一、报计划

每年11月底（6月底补充）向市台港澳办提报下一年度赴台交流考察计划，未提报并列入计划的团组和人员原则上不予受理。

　　二、立项

经市台港澳办向省台港澳办报赴台立项请示报告。赴台组团单位简要提报邀请函（团组每人名字都要体现）、赴台人员名单、行程表、台湾邀请方基本情况。由市台港澳办简报省台港澳办。

　　三、由台邀请方申办《台湾地区入出境许可证》

　　四、请示市政府

按照属地管辖原则，由组团单位向所在区市涉台港澳机构以正式文件行文。副处级以上（含副处级）的团组，主报市政府；科级以下（含科级）主报市台港澳办。

主文内容写明团组名称、主要人员构成、赴台时间、主要目的任务、邀请方基本情况等。同时上报下列附件：

1.邀请函（3份）

2.赴台人员名单（3份）

3.在台行程表（3份）

4.邀请方基本情况（3份）

将以上材料与赴台任务通知书（3份）、市政府应邀赴台交流呈报表一和表二（表一、表二各1份，副厅级以上领导率团团组及科级以下团组不需要）一并报市台港澳办。

　　五、政审

各位赴台人员按组织人事关系，持市政府领导审批意见等材料，按照威海市委组织部威组通字[2012]49号文件要求，办理审批备案手续。相关表格请在市委组织部网站下载。

　　六、申请办理大陆证件

向省台港澳办提报赴台正式请示。省台港澳办批准正式请示后，下发“赴台批件”，凭此件原件向公安部门申请办理《大陆居民往来台湾通行证》。

　　七、准备赴台，行前座谈

　　八、归后总结

返回威海15日内，形成书面总结报告分别报市政府和市台港澳办。

联系电话：0631-5177752　　　　　　邮箱：tgajxk@wh.shandong.cn

1.威海市人民政府应邀赴台交流呈报表（一）

2.威海市人民政府应邀赴台交流呈报表（二）